Do anúncio da vaga até o contrato assinado — tudo automatizado
Construímos, para uma indústria com centenas de contratações por ano, um sistema próprio que substituiu planilha, WhatsApp manual e retrabalho de RH por um fluxo único: portal do candidato, painel de seleção e geração automática de contrato. Fazemos a mesma coisa, sob medida, para a sua empresa.
Recrutar em volume no WhatsApp e na planilha não escala
Sintomas comuns em empresas que contratam com frequência, principalmente indústria, operação e serviços de campo.
Candidato se perde no funil
Sem visibilidade, ninguém sabe em que etapa está — nem o RH, nem o candidato.
Contrato demora dias
Dados batidos manualmente em modelo Word, com risco de erro em cada admissão.
WhatsApp vira bagunça
Conversas soltas, sem histórico centralizado, sem status por candidato.
Vaga sem controle de vagas restantes
RH continua recebendo candidatos para uma vaga que já foi preenchida.
Um sistema, todas as etapas da contratação
Cada módulo abaixo já foi construído e está em produção — não é conceito, é o que rodou de verdade para um cliente industrial.
Portal do candidato
Site público com vagas abertas por região, formulário de candidatura e acompanhamento em tempo real do status — sem precisar ligar para saber se foi aprovado.
Painel de RH protegido
Funil completo (novo → entrevista → exame → aprovado → contratado), notas por candidato, histórico de status e destaque de urgentes — acesso por login.
Notificações automáticas
A cada mudança de status, o candidato é notificado automaticamente — com log completo de mensagens visível no painel.
Admissão 100% digital
Formulário completo de admissão preenchido pelo próprio candidato (endereço, documentos, dependentes) — nada de papel indo e voltando.
Geração automática de contrato
CLT, PJ ou intermitente: o contrato em .docx é gerado automaticamente com os dados já validados, pronto para assinatura.
Vagas com controle de headcount
Cada vaga tem número de posições e se fecha sozinha quando o quadro é preenchido — acabou o candidato chegando para vaga já ocupada.
Dashboard administrativo sob medida (opcional)
Para quem já tem operação em campo, também construímos painéis de gestão personalizados — headcount por projeto, turnover mensal, alocação de equipe por obra/cliente, com dados sensíveis mascarados por padrão e liberados só sob demanda. Mesma lógica do sistema de recrutamento, aplicada à gestão do dia a dia do RH.
Um cliente com contratação constante em várias frentes de obra
O cliente contrata o ano inteiro para projetos em diferentes regiões, com três modelos de vínculo em paralelo (CLT, PJ e intermitente). Antes, tudo era feito por planilha e WhatsApp — hoje passa por um sistema único, do anúncio da vaga à assinatura do contrato.
- Candidato se candidata e acompanha o status sozinho, sem ligar para o RH
- RH move o candidato pelo funil e o sistema notifica automaticamente
- Ao aprovar, o candidato preenche a admissão completa pelo celular
- Contrato (CLT intermitente ou PJ) é gerado em segundos, com os dados já validados
- Vagas fecham sozinhas quando o número de posições é atingido
Nome do cliente mantido em sigilo a pedido — os números abaixo são reais, do sistema em produção.
Do diagnóstico ao sistema no ar
Cada sistema é desenhado em cima do processo real da sua empresa — não adaptamos sua empresa a um produto pronto.
Diagnóstico
Mapeamos como sua contratação funciona hoje: etapas, documentos, modelos de contrato.
Desenho do fluxo
Definimos o funil, os status e as regras de negócio específicas da sua operação.
Desenvolvimento
Construímos o portal, o painel de RH e a geração de contrato sob medida.
No ar + treinamento
Sistema publicado com domínio próprio e RH treinado para usar no dia a dia.
Suporte contínuo
Ajustamos regras, campos e etapas conforme sua operação muda.
Empresas que contratam em volume ou em várias frentes
Indústria e montagens
Múltiplas frentes de obra, contratação constante.
Construção e engenharia
Times temporários por projeto, alta rotatividade.
Logística e transporte
Contratação distribuída por região.
Serviços com equipe própria
Empresas que crescem contratando todo mês.
Quer um sistema assim para o RH da sua empresa?
Conte como funciona sua contratação hoje e mostramos, na prática, o que dá para automatizar — sem compromisso.
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